2020 - Ablage und Dokumentenmanagement – modern und strukturiert

Work smart not hard!

Ablage- und Dokumentenmanagement

 

Das Dokumentenmanagement und die Ablage gehören nicht zu den beliebten Tätigkeiten im Office. „Hassliebe“ beschreibt die Beziehung sehr treffend; oder hat sich schon einmal jemand gefreut, sich um die Ablage zu kümmern? Eben. Aber dennoch ist es eine Arbeit, die erledigt werden muss.
Die Suche nach den richtigen Unterlagen, Akten oder E-Mails kostet unnötige Arbeitszeit, die Sie für wichtigere Aufgaben brauchen. Zudem bringt der Anblick eines Schreibtisches, auf dem sich Papiere und Ordner stapeln, keine Freude.

Auch die digitale Ablage braucht eine einheitliche Struktur – gerade dann, wenn mehrere Mitarbeiter auf Ordner oder Server zugreifen können. Vielleicht ist es Ihnen schon passiert, dass Sie unnötig lange nach der richtigen Datei suchen mussten, weil sie nicht eindeutig benannt war?

Machen Sie Schluss damit! Sparen Sie Zeit, Kosten und Nerven durch ein effizientes Ablagen- und Dokumentenmanagement! Ganz nach dem Motto „Work smart not hard“!

In diesem Seminar erfahren Sie alles zum Thema Ablage – in Papierform und digital. Sie erhalten viele Praxistipps und Anregungen, die Sie sofort nach dem Seminar zeitbringend umsetzen können. Endlich Schluss mit doppelter Ablage und langem Suchen!

Freuen Sie sich auf einen aufschlussreichen Tag. Sie werden nach dem Training motiviert an Ihren Arbeitsplatz zurückkehren und vieles gleich umsetzen können.


Die wichtigsten Themen

  • Wie Sie Ihre Ablage so übersichtlich gestalten, dass Sie alles ruckzuck wiederfinden
  • „Ist das Kunst oder kann das weg?“ – Die wichtigsten Aufbewahrungsfristen
  • So erstellen Sie einen Registraturplan, nutzen und verwalten ihn richtig
  • Wie Sie die Informationsflut in den Griff bekommen
  • Digitales Büro: Top-Tipps, um weniger Papier zu produzieren
  • Die digitale Ablage: Klare Ordner- und Laufwerkstrukturen anlegen
  • So gelingt der Übergang von der klassischen zur papierlosen Ablage
  • Zeitkiller E-Mails: So behalten Sie den Überblick
  • Wie Sie Ihren Chef bei der Bearbeitung seiner E-Mails optimal entlasten

 

 

 Das sagt eine ehemalige Teilnehmerin

 


Ihr Nutzen

 

  • Sie bekommen die Informationsflut in den Griff.
  • Sie erfahren, wie Sie Ihre Ablage und den Schreibtisch übersichtlich gestalten können.
  • Sie lernen, wie Sie den direkten und schnellen Zugriff auf wichtige Dokumente sicherstellen.
  • Sie wissen, wie Sie die elektronische Ablage organisieren.
  • Sie erhalten Tipps, mit denen Sie ein einheitliches Ordnungs- und Ablagesystem schaffen.