Webinar - Cleveres Outlook-Management

Webinar

 

Tipps und Tricks für den effizienten Einsatz im Sekretariat und in der Assistenz

 

Outlook ist das Programm, das Sie für die Organisation und Chefentlastung benötigen. Doch nutzen Sie Outlook wirklich effizient und kennen Sie alle Funktionen, die Ihnen nachweislich die Arbeit vereinfachen werden? Nein? Dann melden Sie sich schnell zum Online-Live-Seminar an!

Sie lernen, wie Sie sich mit Outlook noch wirksamer organisieren können, indem Sie Ihre E-Mails strukturierter sortieren, die elektronische Wiedervorlage nutzen, die Nachrichten organisiert abarbeiten, Besprechungen und Termine effizient planen und den Überblick über Ihre und alle delegierten Outlook-Aufgaben behalten.

Melden Sie sich jetzt an und freuen sich auf ein spannendes Online-Live-Seminar.


Die wichtigsten Themen

 

  • Warum Outlook mehr als nur ein E-Mail-Programm ist

 

  • E-Mail-Management
    • So bearbeiten Sie Ihren Posteingang effektiv und zeitsparend
    • Wie Sie mehrere Postfächer managen und sich nicht verzetteln
    • Wie Sie mit mehreren Personen in einem (Gruppen-)Postfach arbeiten und sich gegenseitig informiert halten

 

  • Elektronische Aufgaben und Wiedervorlage
    • So legen Sie E-Mails auf die elektronische Wiedervorlage
    • Wie Sie Aufgaben zuweisen und steuern

 

  • Elektronische Notizen
    • Bye-bye Klebezettel! So nutzen Sie die Notizfunktion für eine papierarme Organisation auf Ihrem Schreibtisch

 

  • Die Kalenderfunktion
    • Übersichtliches Terminmanagement für Ihre Führungskraft und Sie selbst

 

  • Alles zu Kategorien, QuickSteps, Vorlagen und Regeln
  • Wie Sie die einzelnen Outlook-Elemente sinnvoll miteinander verbinden, um alle Informationen an einem Platz zu haben

 

Die Erfahrung in der üblichen Nutzung von Outlook (2010 – 2019) wird bei diesem Online-Seminar vorausgesetzt. Während des Online-Trainings arbeitet die Trainerin mit der Desktop-Version ab 2016. Eine Teilnahme mit dem Webzugang des Programms ist möglich, verringert jedoch die praktische Umsetzbarkeit, da es im Online-Zugriff andere und auch weniger Features gibt.

 

Webinar 9-17


Voraussetzungen

  • Sie benötigen PC, Laptop oder Tablet, eine stabile Internetverbindung, Kamera und Mikrofon.

    Laptop
  • Optimal ist es, wenn Sie einen ausreichend großen Bildschirm haben, oder einen zweiten Bildschrim anschließen können, oder ein zweites Gerät haben, um im Webinar direkt mitarbeiten zu können.


  • Für die Online-Seminare wird die Online-Plattform Zoom genutzt. Mit Ihrer Anmeldebestätigung erhalten Sie einen Leitfaden, damit Sie sich bestens für das Online-Training vorbereiten können.

  • Den Einladungslink zum Online-Kurs erhalten Sie ca. 2 Tage vorher.