Ablage und Dokumentenmanagement – modern und strukturiert

Klug und effizient organisiert

Ablage- und Dokumentenmanagement

 

Das Dokumentenmanagement und die Ablage gehören nicht zu den beliebten Tätigkeiten im Office. Die Suche nach den richtigen Unterlagen, Akten oder E-Mails kostet unnötige Arbeitszeit, die Sie für wichtigere Aufgaben brauchen.

 

Auch die digitale Ablage braucht eine einheitliche Struktur – gerade dann, wenn mehrere Mitarbeitende auf Ordner und Server zugreifen können und gleichzeitig Dokumente bearbeiten. Vielleicht ist es Ihnen schon passiert, dass Sie unnötig lange nach der richtigen Datei suchen mussten, weil sie nicht eindeutig benannt war, oder Sie am falschen Ort gesucht haben?

 

Machen Sie Schluss damit! Sparen Sie Zeit, Kosten und Nerven durch ein effizientes Ablagen- und Dokumentenmanagement!

 

In diesem Seminar erfahren Sie alles zum Thema moderne Ablage. Sie erhalten viele Praxistipps und Anregungen, die Sie sofort nach dem Seminar direkt umsetzen können. Endlich Schluss mit doppelter Ablage und langem Suchen!

 

Freuen Sie sich auf ein praxisorientiertes Seminar, das Ihr Ablage und Dokumentenmanagement optimieren und vielleicht sogar revolutionieren wird!


Die wichtigsten Themen

 

  • Wie Sie die Informationsflut in den Griff bekommen
  • So gestalten Sie Ihre Ablage, dass Sie alles ruckzuck finden
  • Die wichtigsten Aufbewahrungsfristen
  • So erstellen Sie einen Registraturplan, nutzen und verwalten ihn richtig
  • Wie der Übergang von der klassischen zur papierlosen Ablage gelingt
  • Smarte Tools, um weniger Papier zu produzieren
  • Schluss mit Suchen! So legen Sie klare Ordner- und Laufwerkstrukturen an
  • Immer up-to-date: Ihre digitale Wiedervorlage
  • Zeitkiller E-Mails: Systematische Bearbeitung und eindeutige Ablagestruktur

 

 

 Das sagt eine ehemalige Teilnehmerin

 


Ihr Nutzen

 

  • Sie bekommen die Informationsflut in den Griff.
  • Sie erfahren, wie Sie Ihre Ablage und den Schreibtisch übersichtlich gestalten können.
  • Sie lernen, wie Sie den direkten und schnellen Zugriff auf wichtige Dokumente sicherstellen.
  • Sie wissen, wie Sie die elektronische Ablage organisieren.
  • Sie erhalten Tipps, mit denen Sie ein einheitliches Ordnungs- und Ablagesystem schaffen.