Ablage und Dokumentenmanagement

Steigern Sie die Produktivität und Effizienz durch die optimale Ablage!

 Ablage- und Dokumentenmanagement

Das Informationsmanagement gehört mit zu Ihren wichtigsten Aufgaben, mit denen Sie sich und Ihren Chef wirklich entlasten und dabei jede gewünschte wichtige Information innerhalb kürzester Zeit parat haben.
Die Suche nach den richtigen Unterlagen, Akten oder E-Mails kostet unnötige Arbeitszeit, die Sie für wichtigere Aufgaben brauchen. Zudem bringt der Anblick eines Schreibtisches, auf dem sich Papiere und Ordner stapeln, keine Freude.

Auch die digitale Ablage braucht eine einheitliche Struktur – gerade dann, wenn mehrere Mitarbeiter auf Ordner oder Server zugreifen können. Vielleicht ist es Ihnen schon passiert, dass Sie unnötig lange nach der richtigen Datei suchen mussten, weil sie nicht eindeutig benannt war?

Machen Sie Schluss damit! Sparen Sie Zeit, Kosten und Nerven durch ein effizientes Ablagen- und Dokumentenmanagement!

In diesem Seminar erfahren Sie alles zum Thema Ablage – in Papierform und digital. Sie erhalten viele Praxistipps und Anregungen, die Sie sofort nach dem Seminar zeitbringend umsetzen können. Endlich Schluss mit doppelter Ablage und langem Suchen!


Die wichtigsten Themen

  • Wie Sie Ihre Ablage so übersichtlich gestalten, dass Sie alles ruckzuck wiederfinden
  • Wie Sie betriebliche Informationswege einhalten
  • So erstellen Sie einen Registraturplan, nutzen und verwalten ihn richtig
  • Die wichtigsten Aufbewahrungsfristen
  • Die sieben Top-Tipps, um weniger Papier zu produzieren
  • So gestalten Sie Ihre Ablage übersichtlich und effizient
  • Wie Sie die Informationsflut in den Griff bekommen
  • Zeitkiller E-Mails: So behalten Sie den Überblick
  • Wie Sie Ihren Chef bei der Bearbeitung seiner E-Mails optimal entlasten
  • So organisieren Sie Ihre elektronische Ablage auf Ihrem PC

 

 Das sagt eine ehemalige Teilnehmerin

 


Ihr Nutzen

 

  • Sie bekommen die Informationsflut in den Griff.
  • Sie erfahren, wie Sie Ihre Ablage und den Schreibtisch übersichtlich gestalten können.
  • Sie lernen, wie Sie den direkten und schnellen Zugriff auf wichtige Dokumente sicherstellen.
  • Sie wissen, wie Sie die elektronische Ablage organisieren.
  • Sie erhalten Tipps, mit denen Sie ein einheitliches Ordnungs- und Ablagesystem schaffen.