2024 - Das perfekte Doppel: Assistenz-Team und Jobsharing

Wie Sie als Power-Duo Ihre Führungskraft noch besser entlasten
 
http://www.akadsek.de/new/bilder/Doppelsekretariat.jpg
Das Arbeitspensum und die Anforderungen nehmen seit Jahren zu. Nicht selten leisten sich Führungskräfte zwei Assistenzen, weil die Arbeit von einer einzelnen Person kaum zu bewältigen ist. Die Assistenz ist die erste Anlaufstelle für verschiedenste Themen, Fragen und Wünsche, die von Kolleg:innen, Geschäftspartner:innen sowie Kund:innen an die Führungskraft herangetragen werden.

Aber doppelte Arbeitskraft heißt nicht gleich doppelte Entlastung für die Führungskraft. Wenn zwei gut ausgebildete Fachkräfte als Einheit auftreten sollen, entstehen ganz neue Herausforderungen. Neben einer reibungslosen Zusammenarbeit, einem funktionierenden Informationsaustausch, standardisierten Abläufen und der Optimierung von Arbeitsprozessen, entstehen auch schon mal zwischenmenschliche Konflikte und Missverständnisse.

Unterschiedliche Charaktere mit unterschiedlicher Berufserfahrung, verschiedenen Auffassungen und häufig noch einem Altersunterschied sollen gleichgestellt arbeiten und Synergien erzeugen, von denen die Führungskraft und letztendlich das ganze Unternehmen profitiert. Wie das in der Praxis funktionieren kann, erfahren Sie in unserem Seminar.

Unsere Trainerin gibt Ihnen Tipps, wie Sie mit Ihrer Kollegin bzw. Ihrem Kollegen ein Power-Duo bilden – organisatorisch und kommunikativ – und die Zusammenarbeit mit Ihrer Führungskraft auf ein neues Fundament heben können!

Die wichtigsten Themen

Unser Tipp

 

Erfolgsfaktor Teamarbeit

  • Ein starkes Assistenz-Team: So gelingt eine harmonische und effektive Zusammenarbeit mit Kolleg:in und Führungskraft
  • Geballte Power: So nutzen Sie Stärken und Schwächen positiv
  • So steuern Sie den Informationsfluss untereinander und gegenüber Ihrer Führungskraft
  • Arbeiten im Generationen-Mix: So bündeln Sie Ihre Kompetenzen und arbeiten erfolgreich zusammen
  • Lernen Sie, als Team erfolgreich mit Kollegen und Vorgesetzten zu kommunizieren und behalten Sie Ihre Ziele im Auge
  • Wie Sie reagieren können, wenn Ihre Chefin bzw. Ihr Chef Sie für den Fehler Ihrer Kollegin/Ihres Kollegen verantwortlich macht, ohne ihr bzw. ihm in den Rücken zu fallen
  • Die wichtigsten Kommunikationsregeln bei Konflikten

 

Zusammenarbeit und Entlastung der Führungskraft

  • Wie Sie Ihre Arbeitsstile miteinander kombinieren
  • „Gemeinsam sind wir stark“ - so kriegen Sie die Informationen, die Sie brauchen und entlasten die Führungskraft effektiv
  • „WIR sind das Team“ - so gehen Sie mit Bevorzugung oder Benachteiligung durch Vorgesetzte um
  • Was von Ihnen als Assistenz-Team erwartet wird und was Vorgesetzte überhaupt nicht leiden können
  • Feedback geben und nehmen: So gelingt es souverän und kollegial

 

Perfekte Organisation

  • Aufgabenverteilung mit Köpfchen: So planen, koordinieren und überwachen Sie Termine und Aufgaben
  • Hilfreiche Apps und Tools für Sie und Ihre Führungskraft
  • E-Mails: So behalten Sie zu zweit den Durchblick
  • Teamarbeit mit OneNote: So wissen Sie immer, was Ihre Kollegin/Ihr Kollege für Aufgaben hat und umgekehrt
  • Wie Sie Arbeitsprozesse und Strukturen vereinheitlichen
  • Wie Sie Ihre gemeinsamen Aufgaben steuern und Prioritäten festlegen
  • Nicht im Büro und trotzdem für die Führungskraft da – So gestalten Sie die Zusammenarbeit und Assistenz
  • Homeoffice: So gelingt die Selbstorganisation
  • So gelingt die Urlaubs- und Krankheitsvertretung

Ihr Nutzen

 

  • Sie verbessern die Zusammenarbeit mit Ihrer Kollegin bzw. Ihrem Kollegen und arbeiten optimal miteinander abgestimmt.
  • Sie lernen, wie Sie gemeinsam Aufgaben und Prioritäten festlegen.
  • Sie legen gemeinsam Regeln für Ihre Zusammenarbeit fest und nutzen effektiv Erfahrungen und Kompetenzen.
  • Sie lernen, wie Sie mit unterschiedlichen Charakteren umgehen und einen einheitlichen Arbeitsstil entwickeln.
  • Sie wissen, wie Sie als Power-Duo Ihrer Führungskraft den Rücken freihalten.