2020 - Effiziente Chefentlastung - 1 Tag Kompaktseminar

Dream-Team: Chef und Assistentin

 

Professionelle ChefentlastungEine effektive Chefentlastung und -unterstützung gehört zum Anforderungsprofil einer jeden Assistenz. Sie müssen stets über alle Projekte und Termine informiert sein, damit Sie rechtzeitig reagieren und die Führungskraft wirkungsvoll entlasten können. 

 

Leider machen es manche Chefs ihren Assistentinnen schwer, sie effizient unterstützen zu können; sei es durch einen mangelnden Informationsfluss, eine schlechte Organisation und dadurch, dass einige Vorgesetzte gar nicht entlastet werden möchten. Sie als Assistenz haben dann das Nachsehen.

 

Hinzu kommt, dass Missverständnisse entstehen können, wenn Zuständigkeiten nicht eindeutig geklärt sind oder die Tages-Prioritäten zwischen Tür und Angel besprochen werden. Eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Führungskraft und Assistenz sieht anders aus.

 

In diesem intensiven Training lernen Sie, wie die moderne Chefentlastung und Chefunterstützung funktioniert. Sie erfahren, wie Sie Ihre eigene Organisation optimieren und alle wichtigen Informationen von Ihrem Chef erhalten, um ihn effektiv entlasten zu können. Ebenfalls erhalten Sie Tipps, wie Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten nachhaltig verbessern und das Office noch kompetenter leiten.

 

Unser Versprechen: Dieses Seminar liefert Ihnen das Rüstzeug für eine wirklich effektive Chefentlastung!

 

Die wichtigsten Themen

 

  • Infofluss: So bekommen Sie alle Infos, die Sie benötigenSehr gut
  • Standort-Analyse: Welche Routineaufgaben können Sie optimieren, um Zeit zu sparen?
  • Zeitersparnis durch eine effiziente E-Mail-Organisation – auch für die Führungskraft
  • Termin- und Aufgabenmanagement mit Outlook
  • OneNote: Notizen und Protokolle schnell griffbereit
  • Zielorientierte Tagesplanung: Setzen Sie die richtigen Prioritäten
  • Mit welchen „Kleinigkeiten“ Sie die Chefentlastung optimieren
  • Im Auftrag des Chefs – So bringen Sie Kollegen dazu, pünktlich zu liefern
  • Ihr Chef ist nicht da? So sichern Sie den Infofluss in seiner Abwesenheit
  • Bis hierhin und nicht weiter: Nein sagen und Grenzen setzen


Ihr Nutzen

  • Erfahren Sie, wie Sie Ihren Chef noch tatkräftiger unterstützen können.
  • Sie werden eine reibungslose Zusammenarbeit mit Ihrem Chef organisieren.
  • Sie erhalten die Informationen von Ihrem Chef, die Sie für Ihre Arbeit benötigen.
  • Sie sparen Zeit.