Stellenbeschreibung:


	Arbeitstechniken & Büromanagement

	English for Beginners and Professionals

	Kommunikation und Korrespondenz

	Managementwissen für das moderne Office

	Marketing und Verkauf

	Persönliche Kompetenz

	Personal und Recht

	Tagungen und Kongresse

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Sekretärin der Geschäftsführung

STELLENBESCHREIBUNG


Stelleninhaberin:				Sekretärin der Geschäftsführung

Bezeichnung der Stelle:			

Kurzzeichen:					

Direkt vorgesetzte Stelle:			Kaufmännische Geschäftsführung 

Direkt unterstellte Stelle:			

Stellvertretung:				



I. Aufgaben, Verantwortungs- und Kompetenzbereich

1. Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer
Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung und im Abteilungsbereich nach
Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur
Vertraulichkeit.

2. Öffnung und Verteilung der Eingangspost.

3. Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung nach Diktat und selbständig.

4. Wirksame Unterstützung der Geschäftsführung bei den unternehmerischen
Führungsaufgaben.

5. Verwaltung der Registratur des Schriftgutes.

6. Führung und Überwachung der Terminplanung.

7. Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für
Dienstreisen des Geschäftsführer und der Führungskreises im Abteilungsbereich.

8. Führung der Urlaubskartei und Erstellung der Urlaubsplanung für den
Führungskreis.

9. Verantwortung für die Bewirtung und Unterbringung aller Kunden und Gäste bei
Besuchen.

10. Führung von Geburtstags- und Jubiläumslisten sowie Verantwortung für
termingerechte Bekanntgabe von Jubiläen durch Aushang. Organisation der
Jubilarfeiern.

11. Durchsicht und Verteilung aller eingehenden Fachzeitschriften.

12. Anleitung, Betreuung und Kontrolle der in dem Verantwortungsbereich delegierten
Auszubildenden sowie Überwachung des plangerechten Ausbildungsdurchlaufs durch die
Abteilungen.

Seite 2 zur Stellenbeschreibung

13. Zentrale Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten (einschließlich
Auszubildender) bei Einstellungen, Entlassungen, Austritten, Erkrankungen, sonstigen
Fehlzeiten, Beurlaubung einschließlich formaler Aufbereitung.

14. Verwaltung des gesamten Versicherungsbereichs für das Unternehmen,
einschließlich der Bearbeitung der kompletten KFZ-Unterlagen mit
Schadenabwicklungen, An- und Abmeldungen mit den dazugehörigen Verträgen für die
Mitarbeiter.

15. Bearbeitung der Verträge und Rechnungsprüfung für den kompletten Bestand der
unternehmenseigenen Handys und entsprechende Abrechnungen für die Mitarbeiter.


Die Stelleninhaberin ist innerhalb ihres Aufgabenbereiches weisungsberechtigt.


II. Wesentliche organisatorische Beziehungen

Kaufmännische Geschäftsführung
Finanzbuchhaltung
Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
Beschaffung
Vertrieb
Technik
Versicherungen


III. Zeichnungsbefugnis

Im Auftrag (i. A.)




Ort, Datum






_________________________				______________________
Kaufm. Geschäftsführung					     Stelleninhaberin

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